艺术办公室隐私声明
根据请求的程序或服务的类型,所寻求的信息可能包括数据保护法和通用数据保护条例 (GDPR) 定义的“个人数据”。
为了向基尔肯尼郡提供最有效的艺术服务,我们将被要求收集、处理和使用有关参与艺术办公室计划和服务的人员的某些类型的信息。 根据请求的程序或服务的类型,所寻求的信息可能包括数据保护法和通用数据保护条例 (GDPR) 定义的“个人数据”。
为什么我们有此隐私声明?
基尔肯尼县议会制定本隐私声明是为了证明我们对隐私的坚定承诺,并向您保证,在您与基尔肯尼县议会的所有交易中,我们将确保您提供给我们的个人数据的安全。
基尔肯尼县议会每天以各种多种格式创建、收集和处理大量个人数据。 基尔肯尼县议会对您的承诺是,您可能需要向我们提供的个人数据是:
- 以合法、公平和透明的方式获得
- 仅出于特定、明确和合法的目的而获得
- 充分、相关且仅限于获取信息的目的所必需的内容
- 准确、安全地记录、存储,并在必要时保持最新状态
- 仅在获得它的目的所必需的时间内保留。
- 以允许识别数据主体的形式保存
- 仅以确保个人数据适当安全的方式进行处理,包括防止未经授权或非法处理。
所需的个人数据类型
艺术办公室会收集与申请某些助学金和助学金有关的个人数据,或者在注册各种计划和邮件列表时收集个人数据。
个人数据的类型包括:
- 名字
- 电话
- 邮箱
- 邮寄地址
- 网站
- 年龄/年龄段
- 银行详细信息(如果收到补助金)
电话号码和电子邮件地址
联系我们时,我们可能会要求您提供联系手机号码和/或电子邮件。 如果这样做,我们可能会使用这些详细信息与您联系。 我们只会就您与艺术办公室打交道的事宜与您联系。
记录保留政策
基尔肯尼县议会已采用国家保留政策,其中详细说明了基尔肯尼县议会将保留您的个人数据的时间段以及在所需的保留期到期后会发生什么。
可以通过以下链接访问记录保留政策的副本:
https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf
您的权利
您有权要求访问所持有的关于您的个人数据,获得有关您的数据是否存在的确认,被告知数据的内容和来源并检查其准确性。 此外,如果发现我们持有的数据不准确,您有权更改、删除、阻止或反对使用基尔肯尼县议会持有的个人数据。 在某些情况下,如果法律要求或出于与向您提供服务相关的基本目的,阻止对数据的访问可能会延迟或取消对服务的访问。 请注意,为帮助保护您的隐私,我们会在授予访问个人数据的权限之前采取措施验证您的身份。 要行使这些权利,您应该采取以下步骤,
向数据保护专员办公室投诉的权利
如果您对从 KILKENNY 县议会收到的与您的请求相关的回复结果不满意,则您有权向可能为您调查此事的数据保护专员提出投诉。
数据保护专员的网站是 www.dataprotection.ie 或者您可以联系他们的办公室:
电话号码: 1890 252 231
电子邮箱: info@dataprotection.ie
邮寄地址: 数据保护专员,Canal House, Station Road, Portarlington, Co.Laois。 R32 AP23