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2018 年基尔肯尼郡废物管理细则的数据保护隐私声明

数据保护隐私声明
2018 年基尔肯尼郡废物管理细则

我们是谁,为什么我们需要您的信息?
为了提供最有效和最有针对性的服务,以满足基尔肯尼市和县的公民、社区和企业的需求,我们将被要求收集、处理和使用有关人员和组织的某些类型的信息。 作为执行细则过程的一部分,所寻求的信息可能包括数据保护法和通用数据保护条例 (GDPR) 定义的“个人数据”。 员工可能会不时被要求收集、处理和使用某些类型的个人数据,以遵守法规或立法要求,例如废物处理细则。


为什么我们有隐私声明?
基尔肯尼县议会制定本隐私声明是为了表明我们对隐私的坚定承诺,并向您保证,在您与议会的所有交易中,我们将确保您提供给我们的数据的安全性。 理事会每天以各种多种格式创建、收集和处理大量个人数据。 基尔肯尼县议会的承诺是,您可能需要提供给我们的个人数据是:

- 以合法、公平和透明的方式获得
- 仅出于特定、明确和合法的目的而获得
- 充分、相关且仅限于获得目的所需的内容
- 准确、安全地记录、存储,并在必要时保持最新
- 仅保留其获取目的所需的时间
- 以允许识别数据主体的形式保存
- 仅以确保个人数据适当安全的方式进行处理,包括防止未经授权或非法处理


数据保护政策
基尔肯尼县议会制定了详细的数据保护政策,其中概述了我们作为公众如何
机构致力于确保您提供给我们的任何个人数据的安全。


本隐私声明中提到的活动是什么?
2018 年基尔肯尼郡废物管理条例的执行


在此活动中合法处理个人数据的依据是什么?
34 年废物管理法第 1996C 条


我们需要进行此活动的个人数据?
如家庭垃圾调查、垃圾箱共享文件和固定付款通知中所列

我们需要您的联系方式
为了与您交流,您将被要求提供联系方式。 您不必提供所有联系方式,但提供更多信息,例如电子邮件、电话、地址,以便于沟通。 请注意,为帮助保护您的隐私,我们会在授予访问个人数据的权限之前采取措施验证您的身份。 这些联系方式也可用于验证您的身份。
作为此活动的一部分提交的个人数据是否与其他组织共享?


基尔肯尼县议会可能,为了履行法定或监管义务或为了公共利益,不时必须与其他组织或实体(在爱尔兰或国外)共享个人数据。 如有需要,基尔肯尼县议会应考虑数据的安全性和完整性,并尽量减少共享数据。
在此过程中,数据将与以下接收者共享:

- 废物收集员听取您的表格,以确保您的帐户仅在提供的文件中不清楚的情况下仍处于活动状态。 允许根据 34 年废物管理法第 1996C 节收集此数据
- 固定付款通知的数据在《地方政府法》第 206(2) 条中有规定,只有在未支付罚款的情况下才会与法律团队和法院共享
个人数据不会转移到国外。


基尔肯尼县议会持有这些个人数据多长时间?
基尔肯尼县议会制定了详细的记录保留政策,其中更详细地说明了议会将保留您的个人数据的时间段以及在规定的保留期到期后会发生什么情况。
作为此活动的一部分处理的数据将保留以下期限:
- Bin 共享文件 - 1 年
- 固定付款通知 - 3 年
- 未付固定付款通知 - 7 年


如果未提供所要求的个人数据会怎样?
如果一个家庭没有提供所要求的数据,那么可能会采取进一步的执法行动
地方当局。

您的权利
您有权要求访问所持有的关于您的个人数据,获得关于以下方面的确认
是否存在与您有关的数据,了解数据的内容和来源并检查其准确性。 此外,如果发现我们持有的数据不准确,您有权更改、删除、阻止或反对使用基尔肯尼县议会持有的个人数据。 您还拥有数据可移植性的权利。 在某些情况下,如果法律要求或出于与向您提供服务相关的基本目的,阻止对数据的访问可能会延迟或取消对服务的访问。 要行使这些权利,您应该通过以下地址联系基尔肯尼县议会(数据控制者):

电子邮件: dataprotection@kilkennycoco.ie

数据保护官,
基尔肯尼县议会,
县政府,
约翰街,
基尔肯尼,
R95 A39T

数据保护专员办公室的合规权
如果您对从基尔肯尼县议会收到的回复结果不满意
关于您的请求,您有权向可能为您调查此事的数据保护专员提出投诉。
数据保护专员的网站是 www.dataprotection.ie 或者你可以联系他们
办公室:
电话号码:1890 252 231
电子邮箱: info@dataprotection.ie

邮寄地址:
数据保护专员
21 菲茨威廉广场南
都柏林 2 D02 RD2

 

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