基尔肯尼县议会
资料保护
基尔肯尼县议会 - 住房支持隐私声明
为了提供最有效和最有针对性的社会住房服务以满足基尔肯尼郡公民的需求，我们将被要求收集、处理和使用有关申请社会住房的人的某些类型的信息。 根据所请求的社会住房服务，所寻求的信息可能包括数据保护法和通用数据保护条例 (GDPR) 定义的“个人数据”，并且可能与您（作为申请人）和成员的个人情况有关您的家人也可能是您的住房申请的一部分。
为什么我们有此隐私声明？
基尔肯尼县议会制定本隐私声明是为了证明我们对隐私的坚定承诺，并向您保证，在您与基尔肯尼县议会的所有交易中，我们将确保您提供给我们的个人数据的安全。
基尔肯尼县议会每天以各种多种格式创建、收集和处理大量个人数据。 基尔肯尼县议会对您的承诺是，您可能需要向我们提供的个人数据是；
- 以合法、公平和透明的方式获得
- 仅出于特定、明确和合法的目的而获得
- 充分、相关且仅限于获取信息的目的所必需的内容
- 准确、安全地记录、存储，并在必要时保持最新状态
- 仅在获得它的目的所必需的时间内保留。
- 以允许识别数据主体的形式保存
- 仅以确保个人数据适当安全的方式进行处理，包括防止未经授权或非法处理。
作为社会住房提供的一部分收集、处理和共享个人数据的法律依据
基尔肯尼县议会作为房屋管理局，为了履行其在 1966-2014 年住房法案下的职能，可以要求提供住房支持申请表中包含的所有信息，该申请表由住房、规划和地方政府部为由所有地方当局和基尔肯尼县议会使用。
所需的个人数据类型
在填写住房支持申请表之前，您应该仔细阅读表格随附的信息手册。 您应该注意完全回答与您相关的所有问题，并提供所需的支持文件。 未能提供与您相关的问题的详细答案或提供所需的证明文件可能会导致您的申请被视为不完整并延迟您的申请。 您还需要提交申请表中包含的所有家庭成员的 PPS 编号的详细信息。
所有申请人都必须提供有关以下数据类别的信息（如果适用）
- 申请人及任何配偶或伴侣的个人资料
- 申请人和任何配偶或伴侣的国籍详情
- 申请人和任何配偶或伴侣的婚姻详情
- 申请人和任何配偶或伴侣的就业详情
- 申请人和任何配偶或伴侣的每周收入详情
- 寻求住宿的任何其他家庭成员（包括儿童）的详细信息
- 可能对申请有影响的任何医疗或残疾理由的详细信息
- 申请人当前和历史住宿安排的详细信息
- 申请人有经济利益的任何其他财产或土地的详细信息
- 申请人或任何家庭成员已被定罪的任何公共秩序罪行的详情
- 正在寻求的住房支持的详细信息
- 申请人将接受社会住房的基尔肯尼郡边界内的区域列表。
例如，可以通过以下链接访问社会住房支持申请表和随附信息手册的副本，
基尔肯尼县议会住房部门将如何使用/处理您的个人数据
电话号码和电子邮件地址
联系我们时，我们可能会要求您提供联系手机号码（或电子邮件）。 如果我们这样做，我们可能会使用此号码通过短信（或电子邮件）以及电话与您联系。 我们只会就影响您申请任何住房支持的事项与您联系，例如付款或通知您有关您的住房申请/租赁的会议。 没有文本（或电子邮件）将包含任何可用于识别您的信息，即您的姓名，因此如果您的手机丢失/被盗，消息只能与文本发送到的手机相匹配。
电子存储和处理您的数据
理事会服务的客户数量和我们提供的住房服务范围需要一个 IT 系统来管理客户应用程序。 来自这些应用程序的数据被添加到 iHouse IT 系统 (iHouse)，硬拷贝应用程序和相关文档被扫描到文档管理系统 (iDocs)。 表格上要求并存储在这些系统中的信息与评估您获得相关住房服务的资格有关，无论是社会住房申请、补助金申请、住房贷款还是其他服务和支持。 对数据的访问受到控制，仅限于参与评估和处理各种服务的相关人员，并采用其他安全措施，例如密码。
如果您决定中止申请，或者如果您从住房名单中被暂停，我们将以电子方式存储您的申请历史记录，以便我们能够更有效地重新与您联系。 房屋署执行国家保留政策。 这将适用于所有纸质记录。
共享您的个人数据
您在申请社会住房时向基尔肯尼县议会提供的数据将由基尔肯尼县议会用于确定您是否有资格获得提供住房支持。 但是，您的一些个人数据（见下表）可能会与基尔肯尼县议会内的其他服务部门共享，这样您就不会被要求多次提供相同的个人数据，即
- 名字
- 地址和联系方式
- PPSN
这些个人数据将与服务部门共享，例如：
财务科 企业服务
收债水和道路
环境消防服务
基尔肯尼县议会还将与其他法定机构/地方当局共享您的数据，以便为您提供住房服务、确保信息准确、保护公共资金、追回债务或预防、检测或调查犯罪和统计目的。
如果您不希望您在住房申请中提供的上述个人数据，您应该在提出申请时以书面形式向基尔肯尼县议会住房部表明这一点。 您还可以通知上面列出的其他部分，您不希望您的住房申请中的个人信息被用于您的服务申请中，并且您希望提供一套新的完整的个人数据。 如果收到此类请求，住房部门可能无法为您提供住房服务。
联系其他公共机构以获取个人信息
为履行 1966-2014 年《住房法》规定的住房管理局职能，可能会不时要求提供社会住房的工作人员向以下机构索取和获取信息，
- 另一个房屋委员会，
- 犯罪资产局，
- 一个 Garda Síochána，
- 就业事务和社会保障部，
- 图斯拉
- 健康服务执行官 (HSE)，和/或
- 经批准的住房机构
记录保留政策
基尔肯尼县议会已采用国家保留政策，其中详细说明了基尔肯尼县议会将保留您的个人数据的时间段以及在所需的保留期到期后会发生什么。
可以通过以下链接访问记录保留政策的副本，
您的权利
您有权要求访问所持有的关于您的个人数据，获得有关您的数据是否存在的确认，被告知数据的内容和来源并检查其准确性。 此外，如果发现我们持有的数据不准确，您有权更改、删除、阻止或反对使用基尔肯尼县议会持有的个人数据。 在某些情况下，如果法律要求或出于与向您提供服务相关的基本目的，阻止对数据的访问可能会延迟或取消对服务的访问。 请注意，为帮助保护您的隐私，我们会在授予访问个人数据的权限之前采取措施验证您的身份。 要行使这些权利，您应该采取以下步骤，
数据保护专员办公室的合规权
如果您对从 KILKENNY 县议会收到的与您的请求相关的回复结果不满意，则您有权向可能为您调查此事的数据保护专员提出投诉。
数据保护专员的网站是 www.dataprotection.ie 或者您可以联系他们的办公室：
电话号码：1890 252 231
电子邮件：info@dataprotection.ie
邮寄地址：数据保护专员
运河屋
站前路
Portarlington, Co.Laois。 R32 AP23。
