基尔肯尼县议会
水服务隐私政策
供水服务 - 隐私声明
基尔肯尼县议会 - 水服务支持隐私声明
为了提供最有效和最有针对性的供水服务以满足基尔肯尼郡市民的需求，我们将被要求收集、处理和使用与供水服务相关的某些类型的人员信息。 根据请求的供水服务，所寻求的信息可能包括数据保护法和通用数据保护条例 (GDPR) 定义的“个人数据”，并且可能与您（作为申请人）和您的成员的个人情况有关也可能是您申请的一部分的家庭
为什么我们有此隐私声明？
Kilkenny Water Services 制定本隐私声明是为了证明我们对隐私的坚定承诺，并向您保证，在您与 Kilkenny Water Services 的所有交易中，我们将确保您提供给我们的个人数据的安全。
Kilkenny Water Services 每天以各种多种格式创建、收集和处理大量个人数据。 基尔肯尼县议会对您的承诺是，您可能需要向我们提供的个人数据是；
- 以合法、公平和透明的方式获得
- 仅出于特定、明确和合法的目的而获得
- 充分、相关且仅限于其获取目的所必需的内容
- 准确、安全地记录、存储，并在必要时保持最新
- 仅保留其获取目的所必需的时间。
- 以允许识别数据主体的形式保存
- 仅以确保个人数据适当安全的方式进行处理，包括防止未经授权或非法处理。
作为水务服务一部分收集、处理和共享个人数据的法律依据
Kilkenny Water Services 可根据《水服务法》履行其职能，要求提供由住房、规划和地方政府部设计的任何水服务申请表中包含的所有信息，供所有地方当局和基尔肯尼县议会。
所需的个人数据类型
在填写供水服务申请表之前，您应该仔细阅读表格随附的信息传单。 您应该注意完整地回答与您相关的所有问题，并提供所需的支持文件。 未能提供与您相关的问题的详细答案或提供所需的证明文件可能会导致您的申请被视为不完整并延迟您的申请。
所有申请人都必须提供有关以下数据类别的信息（如果适用）
- 申请人和任何配偶或伴侣的个人资料
- 申请人和任何配偶或伴侣的婚姻详情
- 申请人和任何配偶或伴侣的每周收入详情
- 任何其他寻求住宿的家庭成员的详细信息
基尔肯尼县议会内的水务部门将如何使用/处理您的个人数据
电话号码和电子邮件地址
联系我们时，我们可能会要求您提供联系手机号码（或电子邮件）。 如果我们这样做，我们可能会使用此号码通过短信（或电子邮件）以及电话与您联系。 我们只会就影响您申请任何供水服务的事宜与您联系，例如水井补助金或补贴补助金。 没有文本（或电子邮件）将包含任何可用于识别您的信息，即您的姓名，因此如果您的手机丢失/被盗，消息只能与文本发送到的手机相匹配。
电子存储和处理您的数据
Water Services 服务的客户量需要 IT 系统来管理客户应用程序。这些应用程序中的数据将添加到 RWMIS IT 系统中。表格上要求的信息和存储在这些系统中的信息与评估您对相关供水服务应用程序的资格有关。对数据的访问受到控制，并仅限于参与相关工作的相关人员。使用密码等其他安全措施评估和处理各种服务。
如果您决定停止申请，我们将以电子方式存储您的申请历史记录，以便我们在未来更有效地处理任何申请。 水务部门执行国家保留政策。 这将适用于所有纸质记录。
共享您的个人数据
您在申请拨款等时提供给 Kilkenny Water Services 的数据将由 Kilkenny Water Services 用于确定您是否有资格获得上述拨款。 但是，您的一些个人数据（见下表）可能会与基尔肯尼县议会内的其他服务部门共享，这样您就不会被要求多次提供相同的个人数据，即
- 名字
- 地址和联系方式
- PPSN
这些个人数据将与服务部门共享，例如：
财务科
技术员
Kilkenny Water Services 还将与住房、规划和地方政府部共享您的数据
如果您不希望您在申请中提供的上述个人数据，您应在提出申请时以书面形式向基尔肯尼县议会的水服务部表明这一点。 您还可以通知上面列出的其他部分，您不希望您的应用程序中的个人信息被用于您的应用程序以获取他们的服务，并且您希望提供一套新的完整的个人数据。 如果收到此类请求，水务部门可能无法处理您的申请。
记录保留政策
Kilkenny Water Services 采用了国家保留政策，其中详细说明了 Kilkenny Water Services 将保留您的个人数据的时间段以及在所需的保留期到期后会发生什么。
可以通过以下链接访问记录保留政策的副本，
https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/National-Retention-Policy.pdf
您的权利
您有权要求访问所持有的关于您的个人数据，获得有关您的数据是否存在的确认，被告知数据的内容和来源并检查其准确性。 此外，如果发现我们持有的数据不准确，您有权更改、删除、阻止或反对使用 Kilkenny Water Services 持有的个人数据。 在某些情况下，如果法律要求或出于与向您提供服务相关的基本目的，阻止对数据的访问可能会取消对服务的访问。 请注意，为了帮助保护您的隐私，我们会在授予访问个人数据的权限之前采取措施验证您的身份。 要行使这些权利，您应该采取以下步骤，
https://www.kilkennycoco.ie/eng/Your_Council/Data-Protection/Datta-Protection-Access-Request-Form.docx
数据保护专员办公室的合规权
如果您对从 KILKENNY 县议会收到的与您的请求相关的回复结果不满意，则您有权向可能为您调查此事的数据保护专员提出投诉。
数据保护专员的网站是 www.dataprotection.ie 或者您可以通过以下方式联系他们的办公室：
电话号码：1890 252 231
电子邮箱： info@dataprotection.ie
邮寄地址：数据保护专员
运河屋
站前路
Portarlington, Co.Laois。 R32 AP23。
